مهارات تصنيف الكتب واوعية المعلومات
وفق نظام
تصنيف ديوى العشرى
الدكتور السعيد مبروك ابراهيم
الفصل الاول
{ التصنيف }
مفهومه :ـ
التصنيف هو تمييز الأشياء بعضها عن بعض ، وصنف الأشياء أي قسمها وفق
تشابهها إلى مجموعـــات تضم كل مجموعة وحدات تشترك في صفة أو خاصية واحدة على
الأقل .
وللتصنيف استخدامات عديدة في حياتنا اليومية فمثلاً : الأقمشة
الصوفية توضع في مكـان والأقمشـة القطنيــــــــة توضع في مكان ثانٍ ، والأقمشة
الحريرية توضع في مكان ثالث وهكـذا …. ويفيدنا التصنيف في توفـير الوقـت وسرعة
العثور على المطلوب عند الحاجة .
ويمكن تطبيق المفهوم العام للتصنيف على المواد المكتبية الموجودة في
المكتبة ، وذلـك باتخاذ التشابه الموضوعي أساساً للفصل بين المواد .
والتصنيف في المكتبات مبني على تقسيم المعرفة البشرية إلى موضوعات
متباينة مع إعطاء رمز معين لكل موضوع ، وذلك بشكل يؤدي إلى إبراز موضوعات المعرفة
البشرية في ترابط منطقي يتقدم فيه العام على الخاص مع مراعاة علاقة كل موضوع بما
يليه من موضوعات .
تعريف التصنيف : هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من
رموز التصنيف الـذي تستخدمه المكتبة .
تنظيم المواد حسب الطبيعة المادية : ـ
هذا التنظيم هو عزل بعض المواد التي تشترك في خاصية معينة ، وترى
المكتبة أن من المفيد وضعها في مكان خـاص فمن المواد التي يمكن عزلها ما يلي:
كتب المراجع : تفصل عن مواد· المكتبة الأخرى
لطبيعة استخدامها ، ولأنها لا تعار .
الدوريات : تفصل عن المجموعات· الأخرى لطبيعة
محتواها .
المخطوطات والكتب النادرة : ترتب· وحدها لقيمتها
المادية والعلمية
كتب الأطفال : ترتب وحدها لصغر· عمر قرائها .
الكتب
الأجنبية : يمكن أن تفصل عن· الكتب العربية لاختلاف اللغة .
الكتب المتقادمة : تحفظ في· المخازن لقلة الطلب عليها .
الكتب ذات الحجم الكبير : تحفظ في· مكان خاص بها .
القصص : تفصل عن المجموعة لصغر سن· قرائها وترتب حسب مؤلفيها .
فوائد التصنيف في المكتبة :ـ
1- يساعد القراء على الوصول إلى ما يريدونه من مواد بسرعة وسهولة
وذلك بدلالة رمز التصنيف الموجود على بطاقة الفهرس والموجود على الكتاب ، والذي
يحدد موقع المادة على الرف .
2- يضع حدوداً واضحة لمختلف أصول المعرفة وفروعها وبالتالي يمنع
اختلاط وتداخل مواد المكتبة مع بعضها البعض.
3- يخدم القارئ في الوصول لأوعية المعلومات حسب موضوعاتها . فلو بحثنا
على الرف عن كتاب في موضــوع معين ولم نجده فسوف نجد في نفس المكان كتباً أخرى
شبيهة في موضوع الكتاب الذي نبحث عنه .
4- يكشف مواضع النقص والضعف في مقتنيات المكتبة ، فكلما تبين أن هناك
بعض أرقام التصنيف لم تستخدم ، أو أنها مستخدمة لعدد قليل من أوعية المعلومات ، دل
ذلك على ضعف الموضوعات التي تمثلها تلك الأرقام .
5- يوفر وسيلة مثالية لتنظيم الكتب بحيث يسهل استخدامها ومن ثم
إرجاعها إلى أماكنها بعد الاستعمال .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق