مهارات تصنيف الكتب واوعية المعلومات وفق نظام

 تصنيف ديوى العشرى

الدكتور السعيد مبروك ابراهيم

الفصل الاول

{ التصنيف }

مفهومه :ـ

التصنيف هو تمييز الأشياء بعضها عن بعض ، وصنف الأشياء أي قسمها وفق تشابهها إلى مجموعـــات تضم كل مجموعة وحدات تشترك في صفة أو خاصية واحدة على الأقل .

وللتصنيف استخدامات عديدة في حياتنا اليومية فمثلاً : الأقمشة الصوفية توضع في مكـان والأقمشـة القطنيــــــــة توضع في مكان ثانٍ ، والأقمشة الحريرية توضع في مكان ثالث وهكـذا …. ويفيدنا التصنيف في توفـير الوقـت وسرعة العثور على المطلوب عند الحاجة .

ويمكن تطبيق المفهوم العام للتصنيف على المواد المكتبية الموجودة في المكتبة ، وذلـك باتخاذ التشابه الموضوعي أساساً للفصل بين المواد .

والتصنيف في المكتبات مبني على تقسيم المعرفة البشرية إلى موضوعات متباينة مع إعطاء رمز معين لكل موضوع ، وذلك بشكل يؤدي إلى إبراز موضوعات المعرفة البشرية في ترابط منطقي يتقدم فيه العام على الخاص مع مراعاة علاقة كل موضوع بما يليه من موضوعات .

تعريف التصنيف : هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز التصنيف الـذي تستخدمه المكتبة .

تنظيم المواد حسب الطبيعة المادية : ـ

هذا التنظيم هو عزل بعض المواد التي تشترك في خاصية معينة ، وترى المكتبة أن من المفيد وضعها في مكان خـاص فمن المواد التي يمكن عزلها ما يلي:

 كتب المراجع : تفصل عن مواد· المكتبة الأخرى لطبيعة استخدامها ، ولأنها لا تعار .

 الدوريات : تفصل عن المجموعات· الأخرى لطبيعة محتواها .

المخطوطات والكتب النادرة : ترتب· وحدها لقيمتها المادية والعلمية

كتب الأطفال : ترتب وحدها لصغر· عمر قرائها .

الكتب الأجنبية : يمكن أن تفصل عن· الكتب العربية لاختلاف اللغة .

 الكتب المتقادمة : تحفظ في· المخازن لقلة الطلب عليها .

 الكتب ذات الحجم الكبير : تحفظ في· مكان خاص بها .

 القصص : تفصل عن المجموعة لصغر سن· قرائها وترتب حسب مؤلفيها .

فوائد التصنيف في المكتبة :ـ

1- يساعد القراء على الوصول إلى ما يريدونه من مواد بسرعة وسهولة وذلك بدلالة رمز التصنيف الموجود على بطاقة الفهرس والموجود على الكتاب ، والذي يحدد موقع المادة على الرف .

2- يضع حدوداً واضحة لمختلف أصول المعرفة وفروعها وبالتالي يمنع اختلاط وتداخل مواد المكتبة مع بعضها البعض.

3- يخدم القارئ في الوصول لأوعية المعلومات حسب موضوعاتها . فلو بحثنا على الرف عن كتاب في موضــوع معين ولم نجده فسوف نجد في نفس المكان كتباً أخرى شبيهة في موضوع الكتاب الذي نبحث عنه .

4- يكشف مواضع النقص والضعف في مقتنيات المكتبة ، فكلما تبين أن هناك بعض أرقام التصنيف لم تستخدم ، أو أنها مستخدمة لعدد قليل من أوعية المعلومات ، دل ذلك على ضعف الموضوعات التي تمثلها تلك الأرقام .

5- يوفر وسيلة مثالية لتنظيم الكتب بحيث يسهل استخدامها ومن ثم إرجاعها إلى أماكنها بعد الاستعمال . 

الفصل الثانى

تصنيف ديوى العشرى

أولا:

في العالم مجموعة من أنظمة التصنيف تتبناها المكتبات في مختلف أنحاء العالم إلا أن تصنيف ديوي العشري يعتبر مـن بـين أبرز هذه النظم وأوسعها انتشاراً ، وقد وضعه العالم الأمريكي ملفل ديوي ، الذي قام بنشر الطبعة الأولى منه عام 1876م في 42 صفحة تحتوي على (1000 ) من فروع المعرفة من ( 000 إلى 999 ) ثم توالت الطبعات في الصدور والتوسع والتحديث حتى صدرت أخيراً الطبعة العشرون في أربعة مجلدات

وقد بذلت عدة محاولات مختلفة لترجمة هذا التصنيف إلى اللغة العربية 

ويوجد بين هذه الترجمات بعض الاختلافات في أماكن بعض الموضوعات وتنحصر هذه الاختلافات في سببين:ـ

السبب الأول : الاختلاف في وجهات النظر بين المترجمين فيما يتعلق بعدد الأرقام المعطاة لبعض الموضوعات .

السبب الثاني : أن كل طبعة جديدة من تصنيف ديوي لابد وأن تحتوي على بعض التغيير المحدود الناشئ عـن تطوير الخطة والذي يؤدي إلى إزاحة بعض الموضوعات ودمجها مع موضوعات أخرى ، ومن الطبيعي أن هذه الاختلافات البسيطة لا تؤثر على طبيعة بناء الخطة وتكوينها .

ثانيا:المبادئ التي بني عليها النظام :ـ

 الشمولية في استيعاب جميع· الموضوعات .

 العشرية في أسلوب تقسم المعرفة ،· فقد قست المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سميت ( الأصول ) ، ثـــم قسم كل أصل إلى عشرة فروع ، ثم قسم كل فرع إلى عشر شعب ، ومن هنا تأتي صفة النظام بأنه عشري .

 الثلاثية في تكوين الأرقام· الرئيسية ، فقد اعتمد ( ديوي ) قاعدة في الترقيم بحيث لا يقل الرمز المعطى لأي موضوع عن (3) أرقام ، ولذلك فإن أول رمز أو رقم في تصنيف ديو هو ( … ) وآخر رمز هو ( 999 ) .

الهرمية في تفريع المعرفة من· العام إلى الخاص ، كلما أصبح عندنا موضوع جديد أكثر تخصصاً مــــن الموضوع المتفرع منه أو بمعنى آخر أكثر تحديداً . ومثال على ذلك :

700 الفنون

790 التسلية والترفيه

796 الألعاب الرياضية خارج المنزل

796.33 كرة القدم

ثالثا: رقم الطلب أم الرقم الخاص :ـ

إن أي رقم في خطة تصنيف ديوي هو رقم مخصص لموضوع معين وليس لكتاب بعينه ، وبالتالي فهي تأخذ نفس الرقم ، ولكي يتم التمييز بين هذه الكتب ، يلجأ المصنفون إلى إضافة مجموعة من ثلاثة حروف تؤخذ من بيانات الكتاب وتوضع تحت رقم التصنيف لتمييز كتاب معين عن غيره من الكتب ، ويسمى الناتج عندئذ بالرقم الخاص وهذا الرقم هو الذي يطلب به الكتاب ويرتب بمقتضاه على رفوف المكتبة .

والحروف الثلاثة المذكورة هي عبارة عن :

 الحرف الأول من المقطع الأول من· اسم المؤلف ( في العادة يكون اسم العائلة عندما تتبع المكتبة أسلوب قـلب الاسم ) .

 الحرف الأول من المقطع الثاني من· إسم المؤلف ( الإسم الأول ) .

 الحرف الأول من العنوان ( مع· إغفال أل التعريف ) .

 الفصل الثالث

اولا: أسلوب بناء خطة تصنيف ديوي :ـ

قسم ديوي المعارف البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سماها ( الأصول ) ويمكن أن يطلق عليها الخلاصة الأولى :ـ وخصص لكل أصل مجموعة من الأرقام مقدارها (100) رقم ، يشار إليها باختصار وذلك بذكـــر أول رقم واخر رقم وبينهما شرطة فمثلاً: ( 500 – 599 ) .

الخلاصة الثانية :ـ وفيها قسم ديوي كل أصل من الأصول العشرة إلى عشرة فروع وخصص لكل فرع عشرة أرقام .

الخلاصة الثالثة :ـ وفيها قسم كل فرع من هذه الفروع إلى عشرة أقسام تسمى شعب وخصص لكل شعبة رقماً واحداً فأصبح لدينا ( 1000 ) شعبة ، بمعنى أن كل أصل يساوي عشرة فروع وكل فرع يساوي عشر شعب .

ولم يكتف ديوي بتفريع المعرفة إلى ألف شعبة بل أعطى المجال لاستعمال تقسيمات إلى ما لا نهاية إذا دعت الضرورة إلى مزيد من التقسيم والتفريع بوضع علامة عشرية بعد الخانة الثالثة واستعمال أية أرقام ممكنة .

ثانيا: كيفية تصنيف الكتب في المكتبات :ـ

وقبل أن نشرع في عملية التصنيف لابد لنا من تحديد موضوع الكتاب المراد تصنيفه ، ولتحقيق ذلك نتبع واحدة مــن الخطوات التالية :-

1ـ قراءة مقدمة الكتاب مع التركيز على تفصيلات الفصول التي كتبها المؤلف في مقدمة كتابه .

2ـ استعراض قائمة المحتويات إذا كانت مقدمة الكتاب مختصرة ولم يكتشف منها المصنف موضوع الكتاب .

ويجب أن نعلم أن هناك موضوعاً عاماً للكتاب وآخر رئيسياً ومثال ذلك :ـ

كتاب يحمل العنوان التالي ( المكتبات المتخصصة في الرياضيات ) كيف يتم تصنيفه؟

ثالثا:عملية التصنيف تتم كما هو موضح في جدول الصفحة التالية :ـ

رقم التصنيف الخاص بمثل عنوان هذا الكتاب رقم تصنيف الرياضيات الموضوع الرئيسي للكتاب وفقاً للعنوان رقم تصنيف المكتبات الموضوع الفرعي رقم تصنيف المكتبات الموضوع العام

026.51 510 المكتبات في مجال الرياضيات 026 المكتبات المتخصصة 020 المكتبات

بعد تحديد موضوع الكتاب الرئيسي يفضل أن يبدأ المصنف في استخدام الكشاف النسبي لتحديد رقم التصنيف المناسب للموضوع العام للكتاب وبعد ذلك ينتقل إلى استخدام الجداول ووفقاً لرقم التصنيف العام لموضوع الكتاب يتم الانتقال إلى الأرقام الفرعية ومنها يمكن للمصنف أن يحدد الرقم الفرعي لموضوع الكتاب الدقيق في الجداول الرئيسية لحظـة التصنيف .